novola🗓️
Kalender & Termine
Wochenkalender mit Terminarten, Arbeitszeiten & freien Tagen pro Therapeut:in, Urlaubsverwaltung mit Feiertagen (AT/DE/CH), Terminbestätigungen und iCal-Export.
Praxissoftware für therapeutische Institutionen
Weniger Verwaltung. Mehr Therapie.
novola bündelt Terminkalender, Patientenakten, Dokumentation, RKSV-konforme Abrechnung und ein mehrsprachiges Portal in einer einzigen, DSGVO-konformen Web-Anwendung. Damit du weniger Zeit am Schreibtisch verbringst — und mehr mit den Kindern und Familien, die zu dir kommen.
DSGVO-konform
RKSV / A-Trust
2FA & AES-Verschlüsselung
PWA — ohne App Store
Eltern-Portal in 11 Sprachen
KI mit EU-Datenschutz
0
Sprachen im Portal
0
zuschaltbare Module
0
Rollen: Leitung · Team · Patient:innen
0%
webbasiert — keine Installation
Einblicke
Ein System für deinen gesamten Praxisalltag
Alle Darstellungen mit anonymisierten Beispieldaten.
01
Kalender & Terminplanung
Wochenkalender mit farblich codierten Terminarten — Freitermine, Ergo, Erstgespräche, Patient:innen/Elterntermine und Blocker auf einen Blick. Deine Arbeitszeiten und freien Tage, automatische Feiertage (AT/DE/CH), Urlaubsverwaltung und iCal-Export inklusive.
- Terminbestätigung & Erinnerung per E-Mail (und optional SMS)
- Praxisleitung sieht alle Kalender im Schnellwechsel
- iCalendar-Abo für Therapeut:innen und Patient:innen
‹Heute›KW 22 · 25. – 29. Mai
Alle
Freitermin
Ergo
Erstgespräch
Eltern
Blockiert
MO 25
🎉 Feiertag
DI 26
08:45 N. Aigner
10:15 T. Reiter
13:15 N. Aigner
MI 27
08:30 L. Brunner
10:30 M. Holzer
DO 28
Freitermin
FR 29
08:30 P. Falkner
10:00 J. Roth
02
Praxisleitung & Team
Therapeut:innen-Accounts in Sekunden anlegen, Rollen vergeben und den Status verwalten: Angestellt oder Freelancer, Admin-Rechte, Zielgruppen (Kinder / Erwachsene / Beide), Arbeitszeiten und Sperren — alles an einem Ort. Dazu Praktikant:innen-Verwaltung, Wartelisten-Mails und DSGVO-Löschanfragen.
- Rollenbasiertes Zugriffsmodell: Leitung, Therapeut:in, Patient:in/Eltern
- Patienten zwischen Therapeut:innen übergeben — mit Patient:in/Elternbestätigung
- Praxisweite Finanz- und Auslastungsübersicht
👥 Team (6)
🎓 Praktikantinnen (1)
✉️ Wartelisten-Mail 4
🔒 Löschanfragen 1
🛡️ System
NameStatusPatientenAktionen
A. Bergströma.b@praxis.example
AdminFreelancer
8
Beide ▾
B. Selmanb.s@praxis.example
Angestellt
1
⏰ ZeitenAdmin gebenSperren
C. Winterc.w@praxis.example
Freelancer
2
Als AngestelltAdmin gebenSperren
J. Kovačj.k@praxis.example
Freelancer
0
Als AngestelltAdmin gebenSperren
03
Warteliste mit Kontaktverlauf
Welches Kind wartet wie lange, welche Familie wurde wann zuletzt kontaktiert, wer ist ab wann verfügbar? Die praxisweite Warteliste beantwortet alles auf einen Blick — mit Altersmarkern, „Noch nie kontaktiert“-Filter und Nachfragen-Mail per Klick.
- Automatische Wartelisten-Mails mit Antwort-Tracking
- Verfügbarkeits- und Terminpräferenzen der Familien
- Freie Slots per Broadcast an passende Familien anbieten
4Einträge gesamt
1Noch nie kontaktiert
1Älter als 90 Tage
AnmeldungPatient*inVerfügbar abAktionen
23.11.Vor 200 Tagen
P. D.Geb. 2017
17.04.
✉ Nachfragen🗑
11.04.Vor 61 Tagen
M. L.Geb. 2013
10.04.
✉ Nachfragen🗑
29.04.Vor 43 Tagen
M. H.Geb. 2019
28.04.
✉ Nachfragen🗑
01.05.Vor 40 Tagen
F. M.Geb. 2018
01.05.
✉ Nachfragen🗑
04
Abrechnung & Registrierkasse (RKSV)
Honorarnoten und Zahlungsbelege pro Familie, gruppiert nach Monat, mit Status-Tracking (offen / bezahlt / Mahnung) und PDF- & Zahlungslink-Versand. Die integrierte Registrierkasse signiert Bar- und Kartenbelege RKSV-konform über A-Trust — inkl. QR-Code, Belegverkettung und DEP-Export.
- Leistungskatalog pro Therapeut:in, Ad-hoc-Empfänger für Institutionen
- Finanzberichte monatlich / jährlich / pro Therapeut:in + CSV-Export
- IBAN/BIC-Verwaltung für Angestellte und Freiberufler:innen
📄 Honorarnoten & Belege
▾ Juni · 2 Honorarnoten · offen 120,00 €
RE-2026-0092F. L. · 10.06.
120,00 €
Offen
PDF✉ Link✓ BezahltMahnung
RE-2026-0091J. M. · 10.06.
120,00 €
Bezahlt
PDF✉ Link
🧾 BLG-2026-0077 · 120,00 € · Bar ✓ RKSV
▾ Mai · 11 Honorarnoten · gesamt 4.231,00 €
RE-2026-0089P. F. · 23.05.
120,00 €
Bezahlt
PDF✉ Link
RE-2026-0088J. M. · 20.05.
480,00 €
Bezahlt
PDF✉ Link
05
Einstellungen, Setup-Wizard & Module
Vom geführten Einrichtungsassistenten (Praxisdaten, Leistungen, 2FA) über Arbeitszeiten, Urlaubsplanung und Leistungskatalog bis zu E-Mail-Vorlagen, Kategorien und iCal-Abo: Du konfigurierst novola selbst — und schaltest Module mit einem Toggle zu oder ab.
- SMTP-Konto pro Therapeut:in, eigene E-Mail-Vorlagen
- Login-Alias, Passwort-Richtlinien, Benachrichtigungs-Einstellungen
- Registrierkassen-Setup (A-Trust) direkt in der Oberfläche
🎤 SprachdiktatDiktat wird live in Text transkribiert
✨ KI-AssistentPseudonymisierung · EU-Provider wählbar
📋 BehandlungsplanSVS-konforme Pläne, mit Eltern teilbar
🎯 Therapieziele (GAS)Goal Attainment Scaling & Verlauf
💬 SMS-ErinnerungenAutomatische Termin-SMS (websms)
🎓 Praktikant:innenEigene Rolle mit beschränktem Zugriff
💾 Auto-BackupsTägliche verschlüsselte Sicherungen
Standardumfang
Alles drin, was deine Praxis täglich braucht
Keine versteckten Aufpreise für Kernfunktionen — das ist der Standardumfang jeder novola-Lizenz.
🧑⚕️
Patientenverwaltung
Vollständige Akten mit Kontakten & Versicherung, verschlüsselte SVN und Verordnungen, Statusübersicht inkl. Dropout-Warnung und Therapeut:innen-Übergabe mit Patient:innen/Elternbestätigung.
📝
Dokumentation
Dokumentation im Rich-Text-Editor, Maßnahmen nach SVS-Standard (12 Kategorien), PDF-Export einzeln & gesammelt, Dokumentation per Mail an Patient:innen/Eltern teilen.
🧾
Abrechnung & RKSV
Honorarnoten, Quittungen und Mahnungen, Leistungskatalog pro Therapeut:in, Finanzberichte mit CSV-Export und RKSV-konforme Registrierkasse mit A-Trust-Signatur.
👨👩👧
Mehrsprachiges Eltern-Portal
Das gesamte Portal erscheint vollständig in der gewählten Sprache — 11 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Polnisch, Ungarisch, Rumänisch, Russisch, Türkisch, Ukrainisch, Bosnisch und Arabisch (inkl. Rechts-nach-links). Jede Familie liest Termine, Therapiepläne und Datenschutzinfos in ihrer Muttersprache.
🏢
Team & Praxisleitung
Accounts & Rollen verwalten, Angestellt/Freelancer-Status, praxisweite Finanz- und Wartelistenübersicht, Versicherungsdatenbank und Registrierungssperren.
💬
Kommunikation
Internes Team-Chat-System, E-Mails mit Anhängen direkt aus novola (Antworten & Weiterleiten), Broadcast-Nachrichten an passende Familien, automatische Terminerinnerungen.
📊
Berichte & Analysen
Fehlende Dokumentation, ablaufende Verordnungen, Auslastung pro Therapeut:in und Teamvergleiche für die Praxisleitung — Probleme sehen, bevor sie entstehen.
📱
PWA & Push
Auf iOS & Android installierbar — ganz ohne App Store. Offline-Modus und Push-Benachrichtigungen für Termine und Nachrichten direkt aufs Gerät.
🎧
Support-Tickets
Bugs melden oder Feature-Wünsche einreichen — direkt aus novola heraus. Mit Priorität, Status-Tracking und E-Mail-Benachrichtigung sobald wir antworten. Kein externes Tool nötig.
Module
Zuschaltbar, wenn deine Praxis wächst
Sieben optionale Module — per Toggle aktivierbar, ohne Migration, ohne Stillstand.
Sprachdiktat
Im Protokoll-Editor auf „Diktieren" tippen, sprechen, fertig — das Gesagte wird live transkribiert und landet direkt im Protokoll. Funktioniert im Browser auf jedem Gerät, ganz ohne App-Download.
KI-Schreibassistent
Stichworte im Editor zu vollständigen, professionellen Texten ausformulieren — per Knopfdruck. Patientennamen und Orte werden vor jedem KI-Aufruf automatisch pseudonymisiert, sodass keine echten Daten das System verlassen. Wählbarer KI-Provider: Anthropic · AWS Bedrock (EU) · Google Vertex (EU).
Behandlungsplan
SVS-konforme Behandlungspläne erstellen, finalisieren und unterzeichnen — mit Therapieblock-Nummerierung für Mehrepisoden-Verläufe und Freigabe an Eltern.
Therapieziele (GAS)
Ziele nach Goal Attainment Scaling definieren und bewerten, visuelle Fortschrittsanzeige, elternfreundliche GAS-Auswertung im Portal.
SMS-Erinnerungen
Automatische Terminerinnerungen per SMS. Patient:innen/Eltern wählen E-Mail, SMS oder beides; Zustellstatus und Kosten im SMS-Log, Opt-out inklusive.
Praktikant:innen
Eigene Rolle mit eingeschränktem Zugriff: Praktikant:innen sehen nur freigegebene Akten — bei voller Audit-Nachverfolgung jeder Aktion.
Auto-Backups
Tägliche verschlüsselte Datenbank-Backups mit eigenem Schlüssel, Wiederherstellung per Klick und konfigurierbarer Aufbewahrung (Standard: 30 Tage).
Sicherheit & Datenschutz
Die Daten von Kindern verdienen mehr als ein Passwort
novola wurde für den Umgang mit besonders schützenswerten Daten gebaut — von der Verschlüsselung einzelner Datenbankfelder bis zum lückenlosen Audit-Trail.
AVV & Sicherheitskonzept anfragen →- Zwei-Faktor-AuthentifizierungTOTP + Recovery-Codes, Gerätevertrauen für bekannte Geräte
- Feldverschlüsselung (AES-GCM)SVN, Verordnungen & Behandlungspläne verschlüsselt gespeichert
- Lückenloses Audit-LogJede Systemaktivität nachvollziehbar — mit IP- & Rufnummern-Anonymisierung
- DSGVO-WerkzeugeLöschanfragen-Workflow, Einwilligungs-Management, Datenschutzinfos im Eltern-Portal
- KI-PseudonymisierungPatientennamen & Orte automatisch ersetzt, bevor Text den KI-Provider erreicht — kein Klarnamen-Datenleck, egal welcher Provider
- Brute-Force-SchutzLogin-Throttling, Passwort-Reset mit E-Mail-Verifikation
- Verschlüsselte BackupsTägliche Sicherungen mit separatem Schlüssel (Modul)
Preise
Fair skaliert — ab 30 € im Monat
Monatlich kündbar. Alle Standardfunktionen in jedem Tarif enthalten. Preise zzgl. USt.
Solo
ab 30 €/ Monat
Für Einzelpraxen
- 1 Therapeut:in-Account
- Alle Standardfunktionen
- Patient:innen / Eltern-Portal in 11 Sprachen
- RKSV-Registrierkasse
- E-Mail-Support
Praxis
ab 79 €/ Monat
Für Teams bis 10 Therapeut:innen
- Bis zu 10 Accounts + Praxisleitung
- Alle Standardfunktionen
- 2 Module inklusive
- Praktikant:innen-Rolle
- Prioritäts-Support
Institution
Auf Anfrage
Für Zentren & Träger mit mehreren Standorten
- Unbegrenzte Accounts
- Alle Module inklusive
- Eigene Instanz & AVV
- Onboarding & Datenübernahme
- Persönliche Ansprechperson
Module einzeln zubuchbar · Einrichtung & Setup-Wizard inklusive · keine Mindestlaufzeit
Schau dir novola live an.
Klick dich durch Kalender, Abrechnung und dem Portal Portal — mit Beispieldaten, ohne Registrierung, ohne Installation. Fragen? Schreib uns einfach.
Die öffentliche Demo dient dazu einen Eindruck über das Programm zu bekommen. Die Daten werden täglich überschrieben. Nicht alle Funktionen sind freigeschaltet.